Ribetnya urusin undangan

Image

Namanya juga kerja di perusahaan yang sangat hobby buat event, ada saja event yang kami lakukan, belum event dari department lain, department sendiri, selalu dapat jatah ngurusin undangan pelanggan, ya sudah tujuh tahun berkiprah mencari nafkah disini ya tak terbilang deh jumlah event yang pernah terjadi. 

Saya pasti kebagian dimintain nama  nama yang kira kira akan tertarik datang dan punya kepentingan di acara kita nanti. Pastinya saya akan bertanya tanya dan mulai deh buat list nama, lalu setelah dapat list nya mulai deh sibuk dengan ngecek nama dan mulai menelpon yang mau diundang pasti saya wajib kenal donk.

Episode paling saya benci kalau mengurusi undangan adalah, soal pengantaran, kadang ada yang saya antar sendiri sisanya minta tolong team or kurir. Dan salah satu yang paling saya benci lagi adalah harapan bos bos itu wajib yang diundang datang, sedang kadang orang yang diundang ini sangat sangat sibuk sekali. Biasanya dua atau tiga kali di reminding baru benar benar datang. Beberpa hal yang selalu  buat saya Bete tingkat tinggi soal undangan dalam sebuah event sbb :

  • Penulisan nama harus benar, pakai titel lah, salah huruf tak boleh atau orangnya tak datang
  • Format labeling yang selalu ribet, paling benci urusin bagian ini
  • Kadang undangannya kurang tak berimbang dengan nama yang saya list
  • Pengantaran, kadang ada levelan bos/ VIP yang di undang mesti didatangin dan di wanti wanti mengenai acara baru mereka akan datang.
  • Pada saat konfirmasi ulang biasanya kalau tak di konfirm banyak yang tak datang.
  • Pada saat di venue karena kita PIC yang ngundang mesti berdiri layaknya doorman di bagian buku tamu mencoba mengenali tamu yang di undang. Capek juga berdirinya, padahal cuma pakai sepatu tak tinggi tinggi amat, apalagi kalau pakai high heels yaaa…..no no no……..!!!
  • Wajib senyum selalu happy, pastinya kalau di venue ini wajib padahal dalam hati dah gondok-gondokan
  • Wajib basa basi, pada saat beberapa tamu dah datang wajib donk saya salami, arahkan nulis nama dan dapatin goody bag lalu arahkan ke tempat duduk tamu terus mesti basa basi donk dari a-z terus tamu tamu lainnnya datang ya wajib cipika cipiki walau kadang rada palsu ……..namanya juga kerjaan……………!
  • Wajib kenalin  tamu tamu yang datang ke bos bos deh, basa basi lagi  basi deh.
  • Event biasanya seharian atau minimal beberapa jam, capek luar biasa.
  • Tamu wajib di dahulukan, ini termasuk diarahkan untuk makan, jadi sesi makan buat kita belakangan dapatnya sisa sisa saja. Kasihan yaaa….nasib jadi karyawan :-D
  • Yang diundang kadang tak tahu waktu & aturan , diundang jam 8 datangnya jam 9, kalau goody bag habis yang dikomplain saya………………….nah lo!!!!!
  • Sms masuk tak bisa datang karena alasan undangan buat dia belum ada, padahal sudah di titip sama satpam kantornya, dongkol donk sayanya,  padahal kemarin sudah deal mau datang.

Hahaha ini mah edisi curcol kemarin nih karena barusan urusin undangan pelanggan walau dari saya yang sukses datang cuma setengah, dan walau cuma setengah hari saya sudah keletihan, melelahkan…. !!!Namun saya puas makan zuppa zuppa soup kemarin bersama pelanggan undanganku karena saya juga lapar, sampai saya santap dua  mangkuk walau sembunyi sembunyi………………..!!

Image

*postingan curhatan di pertengahan bulan yang penuh target dan jadwal padat ini.

 

 

9 thoughts on “Ribetnya urusin undangan

  • April 17, 2014 at 1:53 am
    Permalink

    Seru tuh mbak kerjanya ngurusin event2 gitu, eh itu zuppa soupnya enak kyaknya 😀

    Reply
    • April 17, 2014 at 4:23 am
      Permalink

      iya say…cuma melelahkan yang lainnya sih seru……….

      Reply
  • April 17, 2014 at 2:26 am
    Permalink

    zuppa zuppa soup nya mantap mba siti apa lagi kalau masih panas ehmmmmmm 😀
    wah kalau ada Event emang ribet namun seneng aja cos jadi nambah pengalaman dan aku suka ketemu banyak artis.

    Reply
    • April 17, 2014 at 4:22 am
      Permalink

      iyaa say….ribet … melelahkan … ya kadang seru juga sih…iya saya sangat suka zupppa zuppa soup..

      Reply
      • April 17, 2014 at 4:33 am
        Permalink

        Tambah saou biar mantap aku sering makaya kalau acara kondangan hahahah

        Reply
        • April 17, 2014 at 5:24 am
          Permalink

          yaa… betul…kalo zuppa zuppa dikondangan aku nemu jarang deh disni…

          Reply
          • April 17, 2014 at 5:43 am
            Permalink

            Wah kalau aku sering bisa satu hari menghadiri $ acara kondangan ke 4nya ada zuppa zupnya
            😀

    • April 17, 2014 at 3:52 pm
      Permalink

      iya cuma kan banyak tamu gak enak sama tamu2 nya jadi sembunyi di blkng smbil makan tuh soup nya

      Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *